Comparación de plataformas de videoconferencia

Desde la pandemia ha surgido una nueva era de trabajo a distancia, y los estadounidenses han experimentado un cambio significativo en el funcionamiento de la mano de obra a través de videoconferencias, reuniones por vídeo, eventos virtuales, seminarios web y otros métodos para conseguir una colaboración cara a cara con los compañeros de trabajo en reuniones virtuales en tiempo real. A medida que se normaliza el trabajo a distancia, han aumentado los servicios de videoconferencia y los proveedores entre los que podemos elegir.

Comparación de plataformas de videoconferencia

He aquí una lista de algunos de los mejores programas de videoconferencia que hemos visto.

Zoom

Zoom es una de las herramientas de videoconferencia más idóneas por su facilidad de uso y funcionalidad tanto en aplicaciones móviles para iOS y Android en dispositivos móviles como en un navegador web. Tanto los planes gratuitos como los de pago incluyen videollamadas en HD sobre almacenamiento en la nube para reuniones virtuales, llamadas telefónicas con Zoom, capacidades para compartir pantalla, pizarra, transmisión en directo, posibilidad de programar reuniones con extensiones de Chrome, salas de reuniones, grabaciones de reuniones y mucho más.

La versión gratuita de Zoom puede ser limitante como solución de videoconferencia porque las reuniones en línea están limitadas a 40 minutos, pero los precios de los planes de pago son muy asequibles para una amplia variedad de públicos. Con las versiones de pago, los miembros del equipo pueden aumentar el número de participantes por multiconferencia.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una excelente forma de reunir a los miembros de un equipo a través de una herramienta de colaboración basada en chat. Es una herramienta todo en uno que permite opciones de chat de vídeo directamente desde la mensajería, VoIP, almacenamiento en la nube, uso compartido de archivos, complementos de SharePoint, Word, Excel y Powerpoint, capacidades para compartir pantalla y aplicaciones de pizarra durante las conferencias telefónicas, integración de Skype Empresarial, etc.

Microsoft Teams es una de las mejores opciones de videoconferencia para organizaciones que organizan grandes reuniones virtuales de hasta 300 participantes a la vez.

Skype

Para las pequeñas empresas u organizaciones de menos de 10 miembros en total, Skype funciona bien como opción de videoconferencia gratuita para empezar con las reuniones por Internet. La versión gratuita de Skype ofrece videollamadas, llamadas de audio, mensajería y mucho más. Pagando crédito o un abono a Skype, se pueden asignar números de teléfono locales a los usuarios para que envíen mensajes de texto SMS o llamen a través de sus escritorios.

Reuniones BlueJeans

BlueJeans Meetings se enorgullece de la seguridad de sus sistemas de videoconferencia y conferencia web, así como de las funciones de productividad integradas, como la transmisión interactiva en directo de seminarios web, demostraciones y eventos virtuales, el software de reuniones inteligentes con los aspectos más destacados de las reuniones, la transcripción, el análisis y la posibilidad de conectarse a Microsoft Teams. Con la aplicación BlueJeans App v2.14 y superiores en Mac y Windows, el moderador puede establecer la configuración para que los participantes en la reunión graben las reuniones como un punto destacado designado para que lo comenten los demás. BlueJeans también tiene un componente de transcripción que se realiza a través del almacenamiento en la nube, lo que facilita a los participantes la lectura de las conversaciones de la reunión.

Google Meet

La antigua aplicación Google Hangouts ha sido rebautizada como Google Meet y ahora es un componente integrado del espacio de trabajo de Google, G suite. Gmail, Google Calendar y Google Drive también están integrados en la plataforma, convirtiéndola en una plataforma todo en uno para los usuarios.

Google Meet permite realizar videoconferencias gratuitas de hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos. En la sala de conferencias, los participantes pueden chatear, levantar la mano y compartir pantalla sin tener que pagar por la versión profesional.

Cisco Webex

Cisco Webex es una gran plataforma para seminarios web y demostraciones. Las reuniones en línea Webex son excelentes para las conferencias web de las organizaciones que utilizan Outlook gracias a su capacidad de integración. Los moderadores pueden invitar a los asistentes por correo electrónico o en un chat para dirigirlos a las reuniones Webex a través de sus navegadores web o VoIP sin tener que descargar la aplicación en ningún dispositivo.

GoToMeeting

GoToMeeting es un software de conferencias web fácil de usar con capacidad para compartir documentos, calidad de vídeo HD, pantalla compartida y mensajería. Este software también dispone de múltiples integraciones, como Google Calendar y Chrome.

Slack

Slack es una plataforma de mensajería instantánea que puede utilizarse internamente entre compañeros de trabajo. Como plataforma de mensajería más informal, se pueden crear canales dentro de la empresa. Los empleados pueden colaborar a través de una plataforma de mensajería para una comunicación más inmediata a través de ordenadores de sobremesa o dispositivos móviles.

¿Qué plataforma de videoconferencia utilizar?

En general, hay muchas herramientas de colaboración disponibles, con pros y contras para cada una de ellas. En última instancia, asegúrate de que la plataforma que elijas se ajusta a tus necesidades en cuanto a número máximo de usuarios por plan, software de reuniones integrado, precios, soporte web y mucho más. Muchas plataformas ofrecen una opción de prueba o demostración en la que los usuarios pueden probar la plataforma para asegurarse de que se adapta a sus necesidades.

Optimice su plataforma de videoconferencia

Una vez que decida qué plataforma va a utilizar, asegúrese de sacarle el máximo partido disponiendo de una conexión a Internet estable y un buen equipo para lograr una calidad óptima de sonido y vídeo, como micrófonos, cámaras y pantallas que se adapten al tamaño de la sala de reuniones.

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